Institut für Rechnergestützte Ingenieursysteme

Automatisierung der Projektabwicklung in Unternehmen

In Industrieunternehmen sind für unterschiedliche oft stark unterscheidende Vorgehensweisen bei der Abwicklung von Projekten gefordert. So kann beispielweise die Abwicklung der Projekte mit einer Anzahl von Excel-Dateien durchgeführt werden. Dies gewährleistet zwar die erforderliche Flexibilität, andererseits gibt es Fehlerquellen durch Redundanzen in der Datenhaltung, durch fehlerhafte Eingaben, durch versehentliches Löschen von Daten oder Modifizieren von Formeln. Zudem erfordert diese komplexe Excel-Datensammlung eine längere Einarbeitungszeit, was eine effektive Vertreterregelung stark erschwert.

Diese Diplomarbeit soll in Kooperation mit der Innovations-Solutions IS AG bearbeitet werden. Dabei soll ein Datenbanksystem erstellt werden, welches die erforderliche Flexibilität gewährleistet, jedoch die obengenannten Fehlerquellen vermeidet und die Bedienung deutlich vereinfacht. Dazu sind zunächst die Geschäftsprozesse zu analysieren und zu strukturieren, die mit dem Datenbanksystem abzubilden sind. Dann ist die bisherige Excel-Daten­struktur dahin gehend zu untersuchen, wie diese Struktur die Abbildung der Geschäftsprozesse derzeit erlaubt. Daraus sind Anforderungen an eine Datenstruktur abzuleiten, welche dann die Abbildung der Geschäftsprozesse gewährleisten kann. Die entworfene Datenstruktur ist dann in eine Datenbank zu überführen und die Eignung für die verschiedenen Geschäftsprozesse nachzuweisen. Wesentlich ist dabei auch die Dokumentation der Prozesse und Strukturen, was potentielle Fehler­quellen aufdeckt und den späteren Wartungsaufwand reduziert.

Die Arbeit bietet Einblick in ein praxisbezogenes Forschungsgebiet und wird in Zusammen-arbeit mit einem Kooperationspartner aus der Industrie durchgeführt.

Schwerpunkte:

• Strukturanalyse der Geschäftsprozesse
• Analyse der bisher verwendeten Excel-Datenstruktur
• Entwurf einer flexiblen, Geschäftsprozess-optimierten Datenstruktur für eine Datenbank
• Umsetzung der erarbeiteten Datenstruktur in ein geeignetes Datenbanksystem

Bearbeiter: Felix Baumann

Projektkoordinator: Dr. Holger Claus , Ralf Stauss, Dipl.-Inf. A. Chamakh

Prüfer: Prof. Dr. D. Roller

Zeitraum: 02.01.2012 – 03.07.2012